校史館是學校一路走來的歷史見證，通過校史館我們可以了解到學校的建校歷史，了解學校的文化傳承，了解學校的優(yōu)秀人物，通過校史館，我們可以在短時間內(nèi)了解學校、熟悉學校。校史館在高校的人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承等方面起著不可替代的重要作用。許多高校都建立了能體現(xiàn)自己特色的校史館，以便發(fā)揮它的積極意義。
1.校史館使學生了解學校的優(yōu)良傳統(tǒng)，培養(yǎng)學生愛國主義思想。
我們學校歷史悠久，特別是湖南三師的進步師生，開展了轟轟烈烈的護校運動、護國運動，以至于不少的進步師生獻出了年輕的生命；由于日軍的轟炸，老校舍遭受了嚴重破壞，全校師生在市政府的資助下，省吃儉用、齊心合力，建立了一所新的擴大的校區(qū)。在那個沒有吊車，沒有拖拉機的年代，是他們用肩膀背，用雙手抬，從湘江東岸遷到了湘江的西岸，也就是我們今天所謂的老三師。對于今天嬌生慣養(yǎng)的90后，通過參觀校史館，能起到很好的教育效果，既了解到學校初期辦學之艱苦，繼承了先人艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，又能促使學生將國家需要和自身的發(fā)展相結(jié)合，培養(yǎng)學生的愛國之情。
2.校史館是學校對外宣傳、交流的重要平臺。
高校校史館是一所大學發(fā)展的歷史縮影，體現(xiàn)了高校輝煌的發(fā)展歷史和艱難的辦學歷程。無論是每年的新生開學，上級領(lǐng)導的工作視察，還是校友的回校團聚等，校史館都可以作為必不可少的參觀之地。在這里，可以清晰地展現(xiàn)學校的發(fā)展歷程、優(yōu)秀的歷史人物，光輝燦爛的科學文化成果。使參觀者在最短的時間內(nèi)，了解學校、熟悉學校，學校優(yōu)秀的人物和感人事跡時刻激勵人們發(fā)奮進取，學習先輩革命事跡，培養(yǎng)學生的主人翁意識，增強個人使命感。不論何時何地，心懷母校，以母校為榮，為母校添磚加瓦，為母校爭光。
3.校史館的建立，豐富了檔案館藏的種類和數(shù)量。
高校校史館對豐富館藏檔案資源，推進檔案館的建設(shè)與發(fā)展有重要的作用。眾所周知，校史館展覽的一大特色就是以實物為主，用事實說話。豐富多樣化的檔案實體，靈活生動，樸實大方，既有重要的史料保存價值，對參觀者給予視覺上的感受，具有巨大的精神鼓舞作用。由于年代久遠，珍貴的校史資料，被迫散落在各處，如果沒有好的保護措施，可能會散失殆盡，將造成無法彌補的損失。這就需要我們檔案館的工作人員對校史資料進行征集和整理，進行收藏和保護。
4.校史館的成立，也使檔案部門從幕后走向臺前，加強人們的檔案意識。
檔案館作為高校的教輔部門，長期以來得不到學校的重視，每年的檔案資料收集，我們都會向各個部門多次催交，個別部門就是上交了，也存在整理不規(guī)范，收集不齊全的現(xiàn)象。好多師生不知道檔案館與他們自身的利益相關(guān)，不知道檔案館是干什么的。因為工作，就業(yè)的需要，跑了很多地方，走了很多冤枉路，最后在檔案館找到了他們所需的資料，解決了他們的許多難題，才逐漸意識到檔案館的重要性。而且校史館的成立，大量實物、圖片、聲像的展示，提供了最有影響力的物證。